Gestion BPM workflow

Logiciel de workflow de validation et de diffusion documentaire
 
 

Avec son outil de workflow dynamique entièrement paramétrable, vous pouvez créer vos propres flux, processus par processus, formulaire par formulaire.

Qualios propose un logiciel BPM qui s'adapte totalement à vos processus, à vos acteurs, à vos flux d'information et à tous les secteurs de votre établissement. (Qualité, Informatique, RH, achats, etc.)

01 La rédaction du document

Le rédacteur et/ou le groupe de travail rédige son document sous Qualios. Il définit le ou les signataire(s) de son document ainsi que les groupes d'utilisateurs concernés par la mise en application du document.

02 La validation du document

Lorsque le document est rédigé, il est envoyé dans le cycle de validation géré par Qualios qui contacte alors le ou les signataire(s). Le signataire doit alors accepter ou refuser (avec motif) de signer le document. (Dans le cas d'un refus, retour à la Phase 1)

03 La diffusion du document

Lorsque le document est validé, chaque utilisateur concerné par le document est personnellement informé (par messagerie et par la box des tâches en cours) et doit signer un accusé de réception électronique.

04 La révision du document

Le document peut évoluer, le rédacteur demande à Qualios de générer la version n+1. On revient alors en phase 1 pour la modification de la nouvelle version du document.
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