Logiciel GED, de gestion documentaire qui assure la gestion des processus métier par son workflow électronique.
plus d'infos
Logiciel
Workflow - BPM
Qualios©
Logiciel Workflow / BPM
QualiosDoc Logiciel de workflow de validation et de diffusion documentaire
création d'une version n+1
- 01
Créer Documents en cours de création ou de révision - 02
Valider Cycle de validation - 03
Diffuser Diffusions
Documents actifs - 04
Archiver Archivage manuel ou automatique si nouvelle version
Fonctionnement
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01 La rédaction du document
Le rédacteur et/ou le groupe de travail rédige son document sous Qualios. Il définit le ou les signataire(s) de son document ainsi que les groupes d'utilisateurs concernés par la mise en application du document.
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02 La validation du document
Lorsque le document est rédigé, il est envoyé dans le cycle de validation géré par Qualios qui contacte alors le ou les signataire(s). Le signataire doit alors accepter ou refuser (avec motif) de signer le document.
(Dans le cas d'un refus, retour à la Phase 1)
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03 La diffusion du document
Lorsque le document est validé, chaque utilisateur concerné par le document est personnellement informé (par messagerie et par la box des tâches en cours) et doit signer un accusé de réception électronique.
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04 Gestion du versioning, évolution du document
Le document peut évoluer, le rédacteur demande à Qualios de générer la version n+1. On revient alors en phase 1 pour la modification de la nouvelle version du document.
QualiosManager logiciel BPM de gestion et création de formulaires et d'enregistrements
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01
CréerCréation formulaire Paramètrage
Environnement rédacteur-administrateur
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02
UtiliserUtilisation formulaire
Nouvel enregistrementCircuit électronique
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03
ExploiterSuivi des indicateurs
Graphiques
Tableaux de bord
Avertisseurs
BPM
On appelle « BPM » (Business Process Management, traduisez littéralement « Gestion des processus métiers ») l'approche consistant à modéliser informatiquement les processus métiers de l'entreprise, aussi bien dans leur aspect applicatif qu'humain.
Avec son outil de workflow dynamique entièrement paramétrable, vous pouvez créer vos propres flux, processus par processus, formulaire par formulaire.
Qualios propose un logiciel BPM qui s'adapte totalement à vos processus, à vos acteurs, à vos flux d'information et à tous les secteurs de votre établissement. (Qualité, Informatique, RH, achats, etc.)
Points forts
| Workflow validation et diffusion documentaire | Workflow dynamique des flux (formulaires) | |
|---|---|---|
| Entièrement paramétrable |  |
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| Affectation des acteurs paramétrables | |
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| Cadre structurant | |
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| Transfert électronique des données | |
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| Notification des acteurs par e-mail | |
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| Simplicité d'utilisation | |
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| Gain de temps | |
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| Traçabilité | |
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Qualiosmanager
Logiciel BPM avec tableaux de bord et indicateurs en temps réel et personnalisation des formulaires.
plus d'infosLogiciel BPM Workflow
Qualios, logiciel de workflow / BPM, permet de gérer les flux d'information, le flux de tâches ou d'actions successives à réaliser par les acteurs à travers deux grands types de workflow :
- Le workflow de validation et de diffusion documentaire.
- Le workflow dynamique des flux de formulaires et enregistrements.
Qualios permet la traçabilité et le suivi en temps réel des différentes tâches et actions des workflows et une identification précise des acteurs.
A noter : le rédacteur peut à tout moment consulter :
- Le suivi des signatures, lui permettant de suivre son document au cours du cycle de validation
- le suivi des accusés de réception, lui permettant de visualiser en temps réel les utilisateurs ayant pris connaissance ou non le document.
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