Gestion documentaire
Logiciel GED
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Logiciel GED
Gestion documentaire
QualiosDoc Optimisez et maîtrisez la gestion de tous vos documents.
création d'une version n+1
- 01
Créer Documents en cours de création ou de révision - 02
Valider Cycle de validation - 03
Diffuser Diffusions
Documents actifs - 04
Archiver Archivage manuel ou automatique si nouvelle version
Principales caractéristiques :
- Logiciel de gestion documentaire intranet / extranet : avec un simple navigateur, les utilisateurs accèdent à l'ensemble des documents et aux outils mis à leur disposition.
- Logiciel GED : Gestion électronique de documents
- Multi référentiels : ISO 9001, ISO 14001, OHSAS 18001, QHSE, Certification HAS, MARTHE, etc.
- Gestion de tous les documents de votre établissement, de vos processus, quelque soit votre secteur d'activité
- Workflow de validation et diffusion documentaire intégré
- Versioning, traçabilité, suivi et historique des documents et des actions réalisées par les acteurs
- Information centralisée accessible au travers d'un portail d'accueil collaboratif et personnalisable.
- Organisation et classement documentaire paramétrable et adapté à votre gestion
- Gestion des archives
- Logiciel de gestion documentaire à accès sécurisé
- Utilisation de la messagerie de votre établissement
- Outil participatif à l'amélioration de votre système documentaire
- Logiciel de gestion documentaire multi langues : français, anglais, néerlandais, italien, espagnol, portugais, etc.
- Outil de convergence : Synchronisation des utilisateurs Qualios avec votre annuaire centralisé
- Qualios Analyse : Suivi d’activité des utilisateurs de Qualios
Quelques exemples
- Qualité
- - Procédures
- - Protocoles
- - Instructions
- - Fiches techniques
- Administratif
- - Notes de service
- - Comptes-rendus
- - Mémos
- Ressources humaines
- - Procédures d'embauche
- - Veille juridique
- Achats
- - Référentiels fournisseurs
- - Référentiels tarifaires
- - Consignes
- Communication
- - Organigrammes
- - Annuaires
- - Evénements
Points forts pour les acteurs de la gestion documentaire
| Rédacteurs* | Signataires* | Utilisateurs | |
|---|---|---|---|
| * Rédacteurs et Signataires sont par défaut des Utilisateurs. | |||
| Simplicité d'utilisation, convivialité |  |
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| Cadre structurant | |
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| Dématérialisation du papier (vers un "zéro" papier) | |
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| Rédaction collaborative | |
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| Intégration rapide des documents existants | |
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| Utilisation de modèles de document | |
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Documents html ou dans leur format natif (.doc , .xls , .ppt , .pdf, .avi, .gif, etc..)
  
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| Traçabilité, suivi et historique des informations | |
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| Notification automatique des acteurs par messagerie | |
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| Information centralisée à jour en temps et en heure | |
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| Outil de recherche de documents multicritères | |
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| Gestion des favoris | |
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| Interface web dans la langue de l'utilisateur | |
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Rédacteurs
Rédigez ou intégrez vos documents sous le logiciel de gestion documentaire Qualios en utilisant Word ou l'éditeur HTML
Lecteurs
Consultation d'un document sous Internet Explorer :
Le document consulté est obligatoirement la dernière version validée.
Utilisateurs, rédacteurs, signataires
- - Recevez une notification par e-mail lorsque vous avez une action à réaliser sous le logiciel de gestion documentaire QualiosDoc. (accusé de réception, document à signer, mise en activité d'un document, etc.)
- - Votre box des tâches en cours, à jour en temps réel, listent les actions à réaliser
Participez à l'amélioration continue
Transmettez vos suggestions au rédacteur du document. Sa réponse vous est envoyée par messagerie et s'enregistre dans l'outil de suivi des suggestions.
Trouvez vos documents
Outil de recherche de documents simple
Outil de recherche de documents multicritères
pour rechercher et trouver efficacement ses documents dans le logiciel de gestion documentaire QualiosDoc
QualiosDoc
Avec le logiciel de gestion documentaire Qualios Doc, gagnez dans la gestion de vos documents en:
- traçabilité
- conformité
- sécurité
- qualité
- temps
Qualios Doc, véritable logiciel de GED, permet de gérer vos documents, leur cycle de validation, leur évolution et garantit à l'ensemble de vos utilisateurs une information à jour.
Worflow documentaire
GED (gestion électronique de documents) : Gestion, par des moyens informatiques, du cycle de vie complet d'un document électronique (textuel, graphique, sonore, etc.), allant de sa création à sa destruction, en passant par sa modification, sa publication, sa diffusion, etc., de manière à optimiser l'accès à ce document, à l'information qu'il contient et à l'information qui le concerne.
Qualios® est un logiciel de gestion documentaire :