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LE LOGICIEL DE LA QUALITé AU SERVICE DU MANAGEMENT

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Vous êtes ici : Accueil » Logiciels » QualiosDoc : logiciel GED

Qualiosdoc

Optimisez et maîtrisez la gestion de tous vos documents.

		création d'une version n+1





créer	valider	diffuser	archiver


Documents en cours de création ou de révision		Cycle de validation des documents		Diffusions Documents actifs		Archivage manuel ou automatique si nouvelle version

Qualios Doc, véritable logiciel de GED, permet de gérer vos documents, leur cycle de validation, leur évolution et garantit à l'ensemble de vos utilisateurs une information à jour

Avec le logiciel de gestion documentaire Qualios Doc, gagnez dans la gestion de vos documents en:

traçabilité
conformité
sécurité

qualité
temps

Principales caractéristiques logiciel :

Logiciel de gestion documentaire intranet / extranet : avec un simple navigateur, les utilisateurs accèdent à l'ensemble des documents et aux outils mis à leur disposition.
Logiciel GED : Gestion électronique de documents

Multi référentiels : ISO 9001, ISO 14001, OHSAS 18001, QHSE, Certification HAS, MARTHE, etc.

Gestion de tous les documents de votre établissement, de vos processus, quelque soit votre secteur d'activité

Workflow de validation et diffusion documentaire intégré

Versioning, traçabilité, suivi et historique des documents et des actions réalisées par les acteurs

Information centralisée accessible au travers d'un portail d'accueil collaboratif et personnalisable.

Organisation et classement documentaire paramétrable et adapté à votre gestion

Gestion des archives

Logiciel de gestion documentaire à accès sécurisé

Utilisation de la messagerie de votre établissement

Outil participatif à l'amélioration de votre système documentaire

Logiciel de gestion documentaire multi langues : français, anglais, néerlandais, italien, espagnol, portugais, etc.

Outil de convergence : Synchronisation des utilisateurs Qualios avec votre annuaire centralisé

Qualios Analyse : Suivi d’activité des utilisateurs de Qualios

Consultation de document

Points forts du logiciel

pour les acteurs de la gestion documentaire


Simplicité d'utilisation, convivialité Cadre structurant Dématérialisation du papier (vers un "zéro" papier Rédaction collaborative Intégration rapide des documents existants Utilisation de modèles de document Documents html ou dans leur format natif (.doc , .xls , .ppt , .pdf, .avi, .gif, etc..) Excel Word Power point		Traçabilité, suivi et historique des informations Notification automatique des acteurs par messagerie Information centralisée à jour en temps et en heure Outil de recherche de documents multicritères Gestion des favoris Interface web dans la langue de l'utilisateur

Qualios® est un logiciel:

Windows Compatible

Linux Compatible

Oracle
Compatible

SQL Server
Compatible

IExplorer
Compatible

Firefox Compatible

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Rédigez ou intégrez vos documents sous le logiciel de gestion documentaire Qualios en utilisant tout éditeur (Office, Open Office, Acrobat, etc) ou l’éditeur HTML.

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Le document consulté est obligatoirement la dernière version validée.

Utilisateurs, rédacteurs, signataires

Recevez une notification par e-mail lorsque vous avez une action à réaliser sous le logiciel de gestion documentaire QualiosDoc. (accusé de réception, document à signer, mise en activité d'un document, etc.)
Votre box des tâches en cours, à jour en temps réel, listent les actions à réaliser

amélioration continue

Participez à l'amélioration continue

Transmettez vos suggestions au rédacteur du document. Sa réponse vous est envoyée par messagerie et s'enregistre dans l'outil de suivi des suggestions.

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