Logiciels Qualios
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QualiosManager©
logiciel de gestion
création de formulaires
et d'enregistrements

QualiosManager logiciel de gestion et création de formulaires et d'enregistrements

  1. 01
    Créer

    Création formulaire Paramètrage

    Environnement rédacteur-administrateur

  2. 02
    Utiliser

    Utilisation formulaire
    Nouvel enregistrement

    Circuit électronique

  3. 03
    Exploiter

    Suivi des indicateurs
    Graphiques
    Tableaux de bord
    Avertisseurs

Principales caractéristiques du logiciel :

  • Logiciel intranet / extranet : avec un simple navigateur, les utilisateurs accèdent à l'ensemble des formulaires, tableaux de bord et indicateurs.
  • Gestion de tous types de formulaires
  • Workflow dynamique et entièrement paramétrable
  • Contenu des formulaires personnalisable
  • Information centralisée accessible au travers d'un portail d'accueil collaboratif
  • Transfert électronique des enregistrements
  • Traçabilité complète pour chaque acteur du workflow
  • Notification des acteurs par e-mail (messagerie de l'établissement)
  • Rappels automatiques anticipant les retards de traitement.
  • Exploitation des données par tableaux de bord et graphiques à jour en temps réel
  • Alertes, avertisseurs, suivi des indicateurs
  • Accès sécurisé au logiciel
  • Interfaces multi langues : français, anglais, néerlandais, italien, espagnol, portugais, etc.
  • Interactivité avec d'autres bases de données
  • Outils de convergence : Module de connexion sur bases distantes, outil d'import/export de données
  • Qualios Analyse : Suivi d’activité des utilisateurs de Qualios

Quelques exemples

  • Qualité
    • - Fiche de non-conformité, incident,
    • - Réclamation client,
    • - Enquête de satisfaction,
    • - Fiche d'amélioration continue,
    • - Fiche de signalement d'événement indésirable
  • Gestion des risques : les vigilances
    • - Matériovigilance,
    • - Hémovigilance,
    • - Pharmacovigilance,
    • - Infectiovigilance,
    • - Etc…
  • Administratif
    • - Demande de réservation de salles de réunion
    • - Commande de matériel, de fourniture
  • Ressources humaines
    • - Demande de congés,
    • - Demande de formation,
    • - Demande de recrutement

Points forts du logiciel pour les acteurs du management

Rédacteurs* de formulaires Utilisateurs des formulaires/enregistrements
* Le rédacteur de formulaire est aussi un utilisateur.
Simplicité d'utilisation, convivialité Oui Oui
Cadre structurant Oui Oui
Dématérialisation du papier (vers un "zéro" papier) Oui Oui
Structure des formulaires personnalisés Oui Oui
Workflow paramétrable et adapté Oui
Utilisation de modèles de formulaires Oui
Rapidité de circulation de l'information par transfert électronique Oui
Documents html ou dans leur format natif (.doc , .xls , .ppt , .pdf, .avi, .gif, etc..) Excel Word Power point Oui
Traçabilité, suivi des données Oui Oui
Notification automatique des acteurs du workflow par messagerie Oui
Information centralisée à jour en temps et en heure Oui Oui
Utilisation de données provenant d'autres bases de données Oui Oui
Outil de recherche multicritères Oui
Gestion des favoris Oui
Exploitation des données par tableaux de bord et graphiques à jour en temps réel Oui Oui
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Vos formulaire sur mesure

Construisez simplement vos formulaires avec workflow personnalisé grâce au logiciel BPM QualiosManager.

Schema du workflow d'un formulaire Aperçu de la création d'un formulaire

Convivialité & traçabilités

L'utilisateur complète les enregistrements et garde une traçabilité totale et un suivi sur les actions réalisées.

Aperçu du formulaire côté utilisateur

Maîtrisez vos actions

Chaque acteur du workflow reçoit une notification par e-mail lorsqu'il a une action à réaliser sous le logiciel BPM QualiosManager. La box des tâches en cours lui indique également les actions à réaliser

Tâches en cours
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QualiosManager

Avec le logiciel Qualios Manager,

  • informatisez, optimisez vos flux d'information
  • gagnez en traçabilité
  • maîtrisez vos données
  • générez vos formulaires
  • créez vos tableaux de bord et graphiques
  • suivez vos indicateurs

Le logiciel Qualios Manager assure la gestion en temps réel des enregistrements, des tableaux de bord, des alertes et des indicateurs de l'établissement. Son générateur de formulaire doté d'un moteur de workflow permet de mettre à disposition de vos utilisateurs des formulaires aux contenus personnalisés empruntant des circuits paramétrés.

Workflow / BPM

L'outil de construction statistique du logiciel workflow QualiosManager vous permet de définir les tableaux de bord et graphiques consultables par le navigateur. Ces outils de management sont à jour en temps réel.

Tableaux de bord et indicateurs

Suivez vos indicateurs de processus et soyez automatiquement informés lorsque que vos objectifs ou seuils de tolérances sont atteints.

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