 QualiosManager
Avec le logiciel de workflow Qualios Manager,
- informatisez, optimisez vos flux d'information
- gagnez en traçabilité
- maîtrisez vos données
- créez vos tableaux de bord et graphiques
- Suivez vos indicateurs
Le logiciel Workflow Qualios Manager assure la gestion en temps réel des enregistrements, des tableaux de bord, des alertes et des indicateurs de l'établissement.
Son générateur de formulaire doté d'un moteur de workflow permet de mettre à disposition de vos utilisateurs des formulaires aux contenus personnalisés empruntant des circuits paramétrés.
[en savoir + sur le workflow]
 L'outil de construction statistique du logiciel Workflow QualiosManager vous permet de définir les tableaux de bord et graphiques consultables par le navigateur. Ces outils de management sont à jour en temps réel.
[en savoir + sur les tableaux de bord]
Suivez vos indicateurs de processus et soyez automatiquement informés lorsque que vos objectifs ou seuils de tolérances sont atteints.
Qualios® est un produit :
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Vous êtes ici : accueil - nos produits - QualiosManager : Logiciel de workflow
 QUALIOS©
MANAGER
 QualiosManager
Logiciel de Workflow
Gestion des Formulaires
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Principales caractéristiques du logiciel :
- Logiciel intranet / extranet : avec un simple navigateur, les utilisateurs accèdent à l'ensemble des formulaires, tableaux de bord et indicateurs.
- Gestion de tous types de formulaires,
- Workflow dynamique et entièrement paramétrable
- Contenu des formulaires personnalisable
- Information centralisée accessible au travers d'un portail d'accueil collaboratif
- Transfert électronique des enregistrements
- Traçabilité complète pour chaque acteur du workflow
- Notification des acteurs par e-mail (messagerie de l'établissement)
- Rappels automatiques anticipant les retards de traitement.
- Exploitation des données par tableaux de bord et graphiques à jour en temps réel
- Alertes, avertisseurs, suivi des indicateurs
- Accès sécurisé au logiciel
- Interfaces multi langues : français, anglais, néerlandais, italien, espagnol, portugais, etc.
- Interactivité avec d'autres bases de données
- Outils de convergence : Module de connexion sur bases distantes, outil d'import/export de données
- Qualios Analyse : Suivi d’activité des utilisateurs de Qualios
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Quelques exemples :
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| Qualité |
- Fiche de non-conformité, incident,
- Réclamation client,
- Enquête de satisfaction,
- Fiche d'amélioration continue,
- Fiche de signalement d'événement indésirable |
| Gestion des risques |
Les vigilances :
- Matériovigilance,
- Hémovigilance,
- Pharmacovigilance,
- Infectiovigilance,
- Etc… |
| Administratif |
- Demande de réservation de salles de réunion
- Commande de matériel, de fourniture |
| Ressources humaines |
- Demande de congés,
- Demande de formation,
- Demande de recrutement |
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Points forts du logiciel
pour les acteurs du management
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Rédacteurs* de formulaires |
Utilisateurs des formulaires/enregistrements |
Simplicité d'utilisation, convivialité |
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Cadre structurant |
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Dématérialisation du papier (vers un "zéro" papier) |
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Structure des formulaires personnalisés |
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Workflow paramétrable et adapté |
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Utilisation de modèles de formulaires |
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Rapidité de circulation de l'information par transfert électronique |
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Pièces jointes dans les enregistrements dans leur format natif
(.doc , .xls , .ppt , .pdf, .gif, etc..)
   
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Traçabilité, suivi des données |
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Notification automatique des acteurs du workflow par messagerie |
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Information centralisée à jour en temps et en heure |
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utilisation de données provenant d'autres bases de données
[+ d'information…] |
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Outil de recherche multicritères |
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Gestion des favoris |
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Explotation des données par tableaux de bord et graphiques à jour en temps réel
[+ d'information… ] |
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* Le rédacteur de formulaire est aussi un utilisateur.
Vos formulaire sur mesure
Construisez simplement vos formulaires avec workflow personnalisé grâce au logiciel BPM QUaliosManager.
Convivialité & traçabilités
L'utilisateur complète les enregistrements et garde une traçabilité totale et un suivi sur les actions réalisées.
Maîtrisez vos actions
Chaque acteur du workflow reçoit une notification par e-mail lorsqu'il a une action à réaliser sous le logiciel BPM QualiosManager
La box des tâches en cours lui indique également les actions à réaliser
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