 Logiciel de Workflow
 Qualios, logiciel de workflow, permet de gérer les flux d'information, le flux de tâches ou d'actions successives à réaliser par les acteurs à travers deux grands types de workflow :
- Le workflow de validation et de diffusion documentaire.
- Le workflow dynamique des flux de formulaires et enregistrements.
Qualios permet la traçabilité et le suivi en temps réel des différentes tâches et actions des workflows et une identification précise des acteurs.
A noter : le rédacteur peut à tout moment consulter
- le suivi des signatures, lui permettant de suivre son document au cours du cycle de validation
- le suivi des accusés de réception, lui permettant de visualiser en temps réel les utilisateurs ayant pris connaissance ou non le document.
Qualios® est un produit :
|
Vous êtes ici : accueil - Workflow
 QUALIOS©
WORKFLOW
 |
QualiosDoc
Logiciel de Workflow de validation et de diffusion documentaire
|
|
 |
Fonctionnement
Phase 01 :
La rédaction du document
Le rédacteur et/ou le groupe de travail rédige son document sous Qualios. Il définit le ou les signataire(s) de son document ainsi que les groupes d'utilisateurs concernés par la mise en application du document.
Phase 02 :
La validation du document
Lorsque le document est rédigé, il est envoyé dans le cycle de validation géré par Qualios qui contacte alors le ou les signataire(s).
Le signataire doit alors accepter ou refuser (avec motif) de signer le document.
(Dans le cas d'un refus, retour à la Phase 1)
|
|
Phase 03 :
La diffusion du document
Lorsque le document est validé, chaque utilisateur concerné par le document est personnellement informé (par messagerie et par la box des tâches en cours) et doit signer un accusé de réception électronique.
Phase 04 :
Gestion du versioning, évolution du document
Le document peut évoluer, le rédacteur demande à Qualios de générer la version n+1. On revient alors en phase 1 pour la modification de la nouvelle version du document.
|
 |
Qualios Manager
Logiciel de BPM et de Workflow dynamique des formulaires
enregistrements
|
|
 |
Avec son outil de workflow dynamique entièrement paramétrable, vous pouvez créer vos propres flux, processus par processus, formulaire par formulaire.
Qualios propose un logiciel qui s'adapte totalement à vos processus, à vos acteurs, à vos flux d'information et à tous les secteurs de votre établissement. (Qualité, Informatique, RH, achats, etc.)
Points forts
|
Workflow validation et diffusion documentaire |
Workflow dynamique des flux
(formulaires) |
Entièrement paramétrable |
|
|
Affectation des acteurs paramétrables |
|
|
Cadre structurant |
|
|
Transfert électronique des données |
|
|
Notification des acteurs par e-mail |
|
|
Simplicité d'utilisation |
|
|
Gain de temps |
|
|
Traçabilité |
|
|
|
|
Business Process Management
On appelle « BPM » (Business Process Management, traduisez littéralement "gestion des processus métiers ») l'approche consistant à modéliser informatiquement les processus métiers de l'entreprise, aussi bien dans leur aspect applicatif qu'humain.
|
|
