Qualios Doc

Optimisez et maîtrisez la gestion de tous vos documents.
 
 
Qualios Doc, véritable logiciel de GED, permet de gérer vos documents, leur cycle de validation, leur évolution et garantit à l'ensemble de vos utilisateurs une information à jour
 
01Créer
Documents en cours de création ou de révision
 
02Valider
Cycle de validation des documents
 
03Diffuser
Diffusions
Documents actifs
 
04Archiver
Archivage manuel ou automatique si nouvelle version
 

Optimisez et maîtrisez la gestion de tous vos documents.

Qualios Doc, véritable logiciel de GED,
permet de gérer vos documents,
leur cycle de validation, leur évolution et garantit
à l'ensemble de vos utilisateurs une information à jour




Principales caractéristiques

  • Logiciel de gestion documentaire intranet / extranet : avec un simple navigateur, les utilisateurs accèdent à l'ensemble des documents et aux outils mis à leur disposition.
  • Logiciel GED : Gestion électronique de documents
  • Multi référentiels : ISO 9001, ISO 14001, OHSAS 18001, QHSE, Certification HAS, MARTHE, etc.
  • Gestion de tous les documents de votre établissement, de vos processus, quelque soit votre secteur d'activité
  • Workflow de validation et diffusion documentaire intégré
  • Versioning, traçabilité, suivi et historique des documentset des actions réalisées par les acteurs
  • Information centralisée accessible au travers d'un portail d'accueil collaboratif et personnalisable.
  • Organisation et classement documentaire paramétrable et adapté à votre gestion
  • Gestion des archives
  • Logiciel de gestion documentaire à accès sécurisé
  • Utilisation de la messagerie de votre établissement
  • Outil participatif à l'amélioration de votre système documentaire
  • Logiciel de gestion documentaire multi langues : français, anglais, néerlandais, italien, espagnol, portugais, etc.
  • Outil de convergence : Synchronisation des utilisateursQualios avec votre annuaire centralisé
  • Qualios Analyse : Suivi d'activité des utilisateurs de Qualios

Points forts du logiciel pour les acteurs du management

  • Simplicité d'utilisation, convivialité
  • Cadre structurant
  • Dématérialisation du papier (vers un "zéro" papier
  • Rédaction collaborative
  • Intégration rapide des documents existants
  • Utilisation de modèles de document
  • Documents html ou dans leur format natif (.doc , .xls , .ppt , .pdf, .avi, .gif, etc..) Excel Word Power point
  • Traçabilité, suivi et historique des informations
  • Notification automatique des acteurs par messagerie
  • Information centralisée à jour en temps et en heure
  • Outil de recherche de documents multicritères
  • Gestion des favoris
  • Interface web dans la langue de l'utilisateur

RÉDACTEURS

Rédigez ou intégrez vos documents sous le logiciel de gestion documentaire Qualios en utilisant tout éditeur (Office, Open Office, Acrobat, etc) ou l'éditeur HTML.

LECTEURS

Consultation par navigateur Internet (Internet Explorer ou Mozilla Firefox) : Le document consulté est obligatoirement la dernière version validée.

UTILISATEURS, RÉDACTEURS, SIGNATAIRES

Recevez une notification par e-mail lorsque vous avez une action à réaliser sous le logiciel de gestion documentaire QualiosDoc. (accusé de réception, document à signer, mise en activité d'un document, etc.) Votre box des tâches en cours, à jour en temps réel, listent les actions à réaliser

PARTICIPEZ À L'AMÉLIORATION CONTINUE

Transmettez vos suggestions au rédacteur du document. Sa réponse vous est envoyée par messagerie et s'enregistre dans l'outil de suivi des suggestions.

TROUVEZ VOS DOCUMENTS

Outil de recherche de documents simple Outil de recherche de documents multicritères pour rechercher et trouver efficacement ses documents dans le logiciel de gestion documentaire QualiosDoc

Vos formulaires sur mesure

Quelques exemples

Qualité
  • Procédures
  • Protocoles
  • Instructions
  • Fiches techniques
  Gestion des risques : les vigilances
  • Notes de service
  • Comptes-rendus
  • Mémos
  Administratif
  • Demande de réservation de salles de réunion
  • Commande de matériel, de fourniture
         
Achats
  • Référentiels fournisseurs
  • Référentiels tarifaires
  • Consignes

 
  Communication
  • Organigrammes
  • Annuaires
  • Evénements
  Ressources humaines
  • Procédures d'embauche
  • Veille juridique
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