Le logiciel de la qualité au service du management
Un logiciel BPM de workflow
| Avec notre outil de workflow dynamique entièrement paramétrable, vous pouvez créer vos propres flux, processus par processus, formulaire par formulaire. Notre logiciel BPM s'adapte à vos acteurs, à vos flux, à vos processus et à tous les secteurs de votre établissement : qualité, informatique, RH, achats… |
Demandez maintenant votre démonstration !
Paramétrages et structures
Le pilotage de vos processus métiers
Le logiciel de workflow Qualios vous permettra de contrôler les flux d'information et les différentes étapes de vos processus opérationnels. Vous gardez ainsi une vision globale de vos projets, de leur état d'avancement et des interventions de chacun.
Notre solution est entièrement paramétrable, qu'il s'agisse de la mise en place de vos procédures internes ou de l'affectation des différents acteurs. Nous vous proposons un cadre structurant entièrement adaptable à vos process, à votre démarche qualité et à vos collaborateurs.
Découvrez ci-après quelques-unes des fonctionnalités :
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| Création de formulaires personnalisés | Tableaux de bord personnalisés | Gestion des droits, des accès et des vues | Mise en place des différentes étapes du workflow | Modélisation de votre circuit de traitement | Gestion des versions de workflow | Suivi statistique |
Gérez efficacement votre workflow
Visualisation et traçabilité
Analysez, suivez et contrôlez les informations
Ainsi, plus aucun flux d'information ne peut rester sans réponse pendant une longue période : qu'il s'agisse d'une modification technique, d'une demande client ou d'un document RH, celui-ci est parfaitement tracé tout au long des étapes du workflow. De la gestion d'une commande client au suivi d'une livraison, en passant par le traitement des réclamations ou le paiement des salaires, Qualios est là pour vous simplifier la tâche et pour vous assurer une traçabilité maximale.
Chaque étape nécessite une validation par le ou les individu(s) concernés : vous gardez ainsi le contrôle sur les tâches, l'assignation de celles-ci et leur progression dans le temps. En quelques clics, vous pouvez visualiser les missions & les types de processus en cours, les collaborateurs impliqués, les tâches qui sont achevées et celles qui ont pris du retard.
Intelligent et pertinent
5 bonnes raisons d'utiliser
notre logiciel de workflow
01
Automatisez vos processus & améliorez votre réactivité
02
Augmentez votre productivité en réduisant vos coûts de gestion
03
Garantissez la conformité de vos processus en temps réel
04
Gérez aisément et efficacement votre activité
05
Engagez vos collaborateurs au sein d'une démarche qualité
Modélisation et Management
Un logiciel BPM au service du management
Notre logiciel de workflow est une mise en application de la démarche BPM, qui correspond à la gestion des différents processus métiers. Un logiciel BPM a pour objectif d'optimiser vos flux grâce à une modélisation précise de ceux-ci.
Cette démarche permet notamment de rationnaliser et d'automatiser vos processus, mais aussi de créer et gérer des applications métiers. Qualios vous permet d'avoir une vision à la fois plus large et plus précise du management et ainsi de faciliter le travail des équipes au quotidien.
Un gain en temps & en fiabilité
Vos processus sont suivis à la lettre, et leur pilotage s'avère grandement simplifié.
Votre productivité renforcée
Une gestion plus rapide et de fait des délais de traitement écourtés.
Une accessibilité maximale
Vos informations et documents sont centralisés, sécurisés et accessibles.
Situation et précision
Vers une communication transversale
Le pilotage en temps réel de vos processus permet une communication accrue entre les acteurs de votre entreprise, quel que soit leur niveau hiérarchique.
Les manageurs voient dans le logiciel de workflow un moyen d'assurer le bon déroulement de l'activité de l'entreprise, tandis que les collaborateurs distinguent plus précisément l'importance de leurs missions.
Solution transversale, notre logiciel de gestion BPM / Workflow confère à chaque intervenant une fonction précise, ce qui lui permet également de se situer par rapport au fonctionnement de l'entreprise.
Coopération et circulation
Identifiez et supprimez les points de blocage
L'utilisation de notre logiciel permet enfin à chaque collaborateur d'avoir uniquement accès à l'information qui le concerne, au sein d'un tableau de bord personnalisé – ce qui concourt avant tout à une clarification des flux. D'autre part, cette segmentation de l'information donnera la possibilité d'observer en temps réel les éventuels problèmes organisationnels récurrents.
Le logiciel de workflow proposé par Qualios va en effet permettre de cibler certains « noeuds » et problèmes liés à vos processus métiers, et bien sûr de résoudre ces points de blocage ; que cela soit à travers une meilleure circulation de l'information ou grâce à la mise en place d'outils, de formulaires ou de tableaux de bord adaptés à votre activité.
Améliorez votre productivité dès aujourd'hui
Business process management : une gestion claire de vos processus
Gestion électronique des documents, gestion commerciale, gestion documentaire, gestion des processus métier ou encore gestion des stocks… Votre société est aux prises avec de nombreuses tâches de pilotage, essentielles mais complexes.Comment chaque utilisateur peut-il parvenir à une gestion de projet efficace si ce flux de travaux n'est pas piloté avec efficacité, et défini avec rigueur ?
Notre progiciel de gestion de projet permet un suivi pertinent de tous vos flux et workflow. Vous gardez ainsi un oeil avisé sur le cycle de vie de chaque tâche et sur le circuit de validation inhérent à toute mission. Cet outil collaboratif permet en outre d'impliquer chaque collaborateur au sein du succès de votre organisation.
Une solution évolutive au service de votre gestion d'entreprise
Vous pilotez au jour le jour le workflow d'une entreprise ? E-mails entrants, bases de données multiples et processus métiers mal définis peuvent suffire à gripper les rouages de votre entité. En mettant en place une gestion électronique de pilotage, vous profiterez d'une automatisation des processus et d'une gestion des tâches plus flexible, chacun étant informé en temps réel des actions qu'il doit opérer.Notifications, alertes e-mails et relances sont automatiques, paramétrées en fonction de chaque circuit de validation. La dématérialisation de vos processus métiers facilitera la vie du chef de projet, ainsi informé en temps réel de toute nouvelle donnée entrante. En outre, l'historisation des informations permet une plus grande ergonomie sur l'intégralité des processus. Outil collaboratif efficient, disponible en mode SaaS, notre solution de workflow est entièrement paramétrable et personnalisable en fonction des particularités de votre entreprise ou de votre secteur.
N'hésitez pas à demander une démonstration gratuite pour découvrir toutes les fonctionnalités de ce progiciel BPM !
confiance et satisfaction
Ils nous ont fait confiance
