Le logiciel de la qualité au service du management
Votre logiciel GED Qualité Système
Qualios Doc est un logiciel GED complet qui vous permettra de créer, de gérer vos documents et de maîtriser leur cycle de validation.
Contrôlez simplement votre gestion électronique documentaire et garantissez à vos utilisateurs une information à jour.
Logiciel de gestion documentaire multi-langues, Qualios Doc possède de nombreux points forts
pour les acteurs du management et pour la gestion de la certification ISO 9001
mais aussi pour la certification ISO 14001, OHSAS 18001, QHSE, la certificat HAS, MARTHE, etc.
Demandez maintenant une démonstration
01
Créer
Documents en cours de création ou de révision
↓
→
02
Valider
Cycle de validation des documents
↓
→
03
Diffuser
Diffusions, documents actifs
↓
→
04
Archiver
Archivage manuel ou automatique
|
Organisation et suivi
Optimisez la gestion de vos documents |
Simplicité
Utilisez des modèles de documents préexistants ou des documents HTML. Vous pouvez également importer des fichiers dans leur format natif (fichiers Word .doc, Excel .xls, Powerpoint .ppt, .pdf, .avi, etc). Qualios est une solution de gestion 100% paramétrable avec votre propre système d'information et vos documents professionnels.
Efficacité
Gagnez en productivité grâce à une centralisation efficace et une intégration rapide des documents existants. L'information, ainsi centralisée, est à jour ! Pour chaque entreprise, un logiciel GED doit être synonyme de gain de temps. C'est le cas avec les outils offerts par Qualios : recherche multicritères, gestion des favoris, partage de fichiers rapide, etc.
Traçabilité
Ce système documentaire améliore le contrôle des informations tout en engageant une dématérialisation. Le workflow de validation comporte le versioning des documents, un suivi des actions des utilisateurs et un historique, d'où une traçabilité maximale. Votre maîtrise documentaire est améliorée, tout comme le traitement, le partage, la recherche et l'archivage de documents.
Convivialité
Qualios Doc est une plateforme qui s'intègre aux habitudes de vos collaborateurs et simplifie leur quotidien : notifications automatiques par e-mail, rédaction collaborative, synchronisation avec votre annuaire centralisé, etc. La gestion des données et des flux de documents, en tant que travail collaboratif, s'insère alors parfaitement au sein de votre système d'information.
|
Sécurité et performance
Une solution GED complète et performante |
Solutions métiers
L'organisation et le classement documentaire sont entièrement paramétrables et adaptés à votre gestion, que vos documents soient liés à la qualité (procédure, protocoles), aux achats (référentiels fournisseurs, tarifaires), à la gestion des risques, à la communication, aux RH…
Gestion des droits
Lecteurs, utilisateurs, rédacteurs, signataires… Différents niveaux de droits permettent de transmettre au(x) bon(s) groupe(s) les informations qui les concernent. Pour les niveaux de type lecture seule, le document consulté est obligatoirement la dernière version validée.
Archivage documentaire
La gestion de l'information passe aussi par une méthode efficiente d'archivage électronique. L'archivage avec Qualios Doc peut être manuel ou automatique (à travers le versioning) et il participe à la conservation de vos documents et informations importantes.
Sécurisation des données
Notre outil est proposé sous forme de licence ou en mode SaaS (Software as a Service), depuis un navigateur. Nous avons mis en place des mesures de sécurité pour faire de Qualios Doc un coffre-fort numérique, afin que vos documents soient parfaitement sécurisés.
Notifications automatiques
Recevez une notification par e-mail lorsque vous avez une action à réaliser sur votre plateforme de GED : signature électronique nécessaire, mise en activité d'un document... Votre liste de tâches en cours dénombre clairement les actions à réaliser.
Statistiques avancées
Avec Qualios Analyse et Qualios Analyse Premium, suivez l'activité globale et détaillée par document, par utilisateur et par action. Cet outil, réservé aux administrateurs, vous permet d'observer l'évolution des flux d'informations et des actions utilisateurs.Optimisation et compatibilité
Un gain de temps et de productivité
Optimisation GED : Centralisez vos flux et boostez votre Qualité
La mise en place d'une Gestion Électronique des Documents (GED) ne doit plus être un frein, mais un levier de performance pour les TPE, PME et grands comptes. L'enjeu est simple : simplifier vos processus pour transformer la complexité documentaire en gain de productivité.
Les piliers de notre solution Qualios Doc :
- Interopérabilité totale : Une solution nativement compatible avec votre écosystème existant (Sage, annuaires LDAP, logiciels RH).
- Centralisation des données : Convergence de tous vos flux d'informations au sein d'un point d'entrée unique.
- Intégration transparente : Une transition qui respecte vos habitudes métiers tout en automatisant vos procédures de gestion de la qualité.
Précision et facilité
Un suivi précis de votre workflow et de vos flux
documentaires
Qualios Doc est un véritable intranet de gestion, avec des tableaux de bord ainsi qu'une arborescence personnalisés en fonction de votre entreprise. Votre méthode de classement et le cycle de vie de vos documents sont liés à vos processus métiers : notre logiciel s'adapte donc aux particularités de votre secteur d'activité et aux conformités inhérentes.
Le cycle de validation de vos documents se trouve alors en parfaite synergie avec vos process et facilite grandement la rédaction, la validation, la diffusion et la révision de vos fichiers.
confiance et satisfaction
Ils nous ont fait confiance
