Le logiciel de la qualité au service du management

Votre logiciel GED


Qualios Doc est un logiciel GED complet qui vous permettra de créer, de gérer vos documents et de maîtriser leur cycle de validation. Contrôlez simplement votre gestion électronique documentaire et garantissez à vos utilisateurs une information à jour.

Logiciel de gestion documentaire multi-langues, Qualios Doc possède de nombreux points forts pour les acteurs du management et pour la gestion de la certification ISO 9001 mais aussi pour la certification ISO 14001, OHSAS 18001, QHSE, la certificat HAS, MARTHE, etc.

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Organisation et suivi

Optimisez la gestion de vos documents

Simplicité
Utilisez des modèles de documents préexistants ou des documents HTML. Vous pouvez également importer des fichiers dans leur format natif (fichiers Word .doc, Excel .xls, Powerpoint .ppt, .pdf, .avi, etc). Qualios est une solution de gestion 100% paramétrable avec votre propre système d'information et vos documents professionnels.
Efficacité
Gagnez en productivité grâce à une centralisation efficace et une intégration rapide des documents existants. L'information, ainsi centralisée, est à jour ! Pour chaque entreprise, un logiciel GED doit être synonyme de gain de temps. C'est le cas avec les outils offerts par Qualios : recherche multicritères, gestion des favoris, partage de fichiers rapide, etc. 
Traçabilité
Ce système documentaire améliore le contrôle des informations tout en engageant une dématérialisation. Le workflow de validation comporte le versioning des documents, un suivi des actions des utilisateurs et un historique, d'où une traçabilité maximale. Votre maîtrise documentaire est améliorée, tout comme le traitement, le partage, la recherche et l'archivage de documents.
Convivialité
Qualios Doc est une plateforme qui s'intègre aux habitudes de vos collaborateurs et simplifie leur quotidien : notifications automatiques par e-mail, rédaction collaborative, synchronisation avec votre annuaire centralisé, etc. La gestion des données et des flux de documents, en tant que travail collaboratif, s'insère alors parfaitement au sein de votre système d'information, quel que soit votre outil informatique natif.
 
01
Créer
Documents en cours de création ou de révision
02
Valider
Cycle de validation des documents
03
Diffuser
Diffusions, documents actifs
04
Archiver
Archivage manuel ou automatique si nouvelle version
Sécurité et performance

Une solution GED complète et performante


Solutions métiers

L'organisation et le classement documentaire sont entièrement paramétrables et adaptés à votre gestion, que vos documents soient liés à la qualité (procédure, protocoles), aux achats (référentiels fournisseurs, tarifaires), à la gestion des risques, à la communication, aux RH…
 

Gestion des droits

Lecteurs, utilisateurs, rédacteurs, signataires… Différents niveaux de droits permettent de transmettre au(x) bon(s) groupe(s) les informations qui les concernent. Pour les niveaux de type lecture seule, le document consulté est obligatoirement la dernière version validée.
 

Archivage documentaire

La gestion de l'information passe aussi par une méthode efficiente d'archivage électronique. L'archivage avec Qualios Doc peut être manuel ou automatique (à travers le versioning) et il participe à la conservation de vos documents et informations importantes.
 

Sécurisation des données

Notre outil est proposé sous forme de licence ou en mode SaaS (Software as a Service), depuis un navigateur. Nous avons mis en place des mesures de sécurité pour faire de Qualios Doc un coffre-fort numérique, afin que vos documents soient parfaitement sécurisés.
 

Notifications automatiques

Recevez une notification par e-mail lorsque vous avez une action à réaliser sur votre plateforme de GED : signature électronique nécessaire, mise en activité d'un document... Votre liste de tâches en cours dénombre clairement les actions à réaliser.
 

Statistiques avancées

Avec Qualios Analyse et Qualios Analyse Premium, suivez l'activité globale et détaillée par document, par utilisateur et par action. Cet outil, réservé aux administrateurs, vous permet d'observer l'évolution des flux d'informations et des actions utilisateurs.


 
Optimisation et compatibilité

Un gain de temps et de productivité


La gestion de la qualité, notamment pour les TPE/PME et les grandes entrerises, passe par une gestion électronique simplifiée des documents. L'usage d'un logiciel GED ne doit pas complexifier vos processus et votre gestion des flux : il est au contraire question de gagner du temps face à la multitude des documents à traiter.

En tant qu'outil de convergence, notre solution GED mise sur l'interopérabilité pour centraliser et optimiser vos flux d'informations : Qualios Doc est donc compatible avec les documents de vos progiciels métiers tels que votre logiciel RH, votre annuaire LDAP, votre solution de comptabilité comme Sage... La mise en place de notre solution GED est ainsi l'occasion d'une intégration de vos procédures, logiciels et habitudes.

N'attendez par pour simplifier votre GED








 
Précision et facilité

Un suivi précis de votre workflow et de vos flux

documentaires


Qualios Doc est un véritable intranet de gestion, avec des tableaux de bord ainsi qu'une arborescence personnalisés en fonction de votre entreprise. Votre méthode de classement et le cycle de vie de vos documents sont liés à vos processus métiers : notre logiciel s'adapte donc aux particularités de votre secteur d'activité et aux conformités inhérentes.

Le cycle de validation de vos documents se trouve alors en parfaite synergie avec vos process et facilite grandement la rédaction, la validation, la diffusion et la révision de vos fichiers.







 
Avec Qualios, le management de la qualité
n'a jamais été aussi intuitif !

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