Votre logiciel GED
Qualios Doc est un logiciel GED complet qui vous permettra de créer, de gérer vos documents et de maîtriser leur cycle de validation. Contrôlez simplement votre gestion électronique documentaire et garantissez à vos utilisateurs une information à jour.
Logiciel de gestion documentaire multi-langues, Qualios Doc possède de nombreux points forts pour les acteurs du management et pour la gestion de la certification ISO 9001 mais aussi pour la certification ISO 14001, OHSAS 18001, QHSE, la certificat HAS, MARTHE, etc.
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Organisation et suivi
Optimisez la gestion de vos documents |
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Sécurité et performance
Une solution GED complète et performante |
Solutions métiers
L'organisation et le classement documentaire sont entièrement paramétrables et adaptés à votre gestion, que vos documents soient liés à la qualité (procédure, protocoles), aux achats (référentiels fournisseurs, tarifaires), à la gestion des risques, à la communication, aux RH…
Gestion des droits
Lecteurs, utilisateurs, rédacteurs, signataires… Différents niveaux de droits permettent de transmettre au(x) bon(s) groupe(s) les informations qui les concernent. Pour les niveaux de type lecture seule, le document consulté est obligatoirement la dernière version validée.
Archivage documentaire
La gestion de l'information passe aussi par une méthode efficiente d'archivage électronique. L'archivage avec Qualios Doc peut être manuel ou automatique (à travers le versioning) et il participe à la conservation de vos documents et informations importantes.
Sécurisation des données
Notre outil est proposé sous forme de licence ou en mode SaaS (Software as a Service), depuis un navigateur. Nous avons mis en place des mesures de sécurité pour faire de Qualios Doc un coffre-fort numérique, afin que vos documents soient parfaitement sécurisés.
Notifications automatiques
Recevez une notification par e-mail lorsque vous avez une action à réaliser sur votre plateforme de GED : signature électronique nécessaire, mise en activité d'un document... Votre liste de tâches en cours dénombre clairement les actions à réaliser.
Statistiques avancées
Avec Qualios Analyse et Qualios Analyse Premium, suivez l'activité globale et détaillée par document, par utilisateur et par action. Cet outil, réservé aux administrateurs, vous permet d'observer l'évolution des flux d'informations et des actions utilisateurs.Un gain de temps et de productivité
La gestion de la qualité, notamment pour les TPE/PME et les grandes entrerises, passe par une gestion électronique simplifiée des documents. L'usage d'un logiciel GED ne doit pas complexifier vos processus et votre gestion des flux : il est au contraire question de gagner du temps face à la multitude des documents à traiter.
En tant qu'outil de convergence, notre solution GED mise sur l'interopérabilité pour centraliser et optimiser vos flux d'informations : Qualios Doc est donc compatible avec les documents de vos progiciels métiers tels que votre logiciel RH, votre annuaire LDAP, votre solution de comptabilité comme Sage... La mise en place de notre solution GED est ainsi l'occasion d'une intégration de vos procédures, logiciels et habitudes.
N'attendez par pour simplifier votre GED
Un suivi précis de votre workflow et de vos flux
documentaires
Qualios Doc est un véritable intranet de gestion, avec des tableaux de bord ainsi qu'une arborescence personnalisés en fonction de votre entreprise. Votre méthode de classement et le cycle de vie de vos documents sont liés à vos processus métiers : notre logiciel s'adapte donc aux particularités de votre secteur d'activité et aux conformités inhérentes.
Le cycle de validation de vos documents se trouve alors en parfaite synergie avec vos process et facilite grandement la rédaction, la validation, la diffusion et la révision de vos fichiers.
Pourquoi un logiciel GED est-il indispensable ?
La dématérialisation des documents et la multiplication des sources et bases de données ont un impact sur la production documentaire. Documents administratifs, fichiers volumineux, enjeux et coûts du stockage de documents, problèmes d'indexation ou encore signatures électroniques sont autant de points de friction majeurs. La lente disparition des documents papier au profit des documents électroniques met donc en lumière le besoin des organisations de se doter d'un système de gestion documentaire à la fois souple, performant et personnalisé.
La circulation des documents est l'un des enjeux de la transformation numérique, aussi notre solution GED se veut un référentiel efficace et complet, qui ne nécessite pas d'utiliser ou d'empiler d'autres logiciels de gestion.
Faciliter et accélérer le travail collaboratif
Notre suite logicielle GED est 100% paramétrable en fonction de votre activité et de vos besoins en matière de gestion électronique de documents. L'objectif : faciliter votre content management et le partage de documents grâce à une des solutions de gestion les plus fiables du marché. La solution proposée par Qualios permet de gérer efficacement vos processus de gestion tout en facilitant votre plan de classement et d'archivage numérique.
Véritable sharepoint efficient, vous pourrez ainsi profiter d'un partage de documents rapide à l'aide d'un espace de stockage dédié et sécurisé. La gestion des droits d'accès et de modification se veut intuitive, tout comme le raccord à toute suite logicielle standard (comme Microsoft Office) ou personnalisée. La fluidification de votre gestion documentaire permettra une réduction des coûts, car le temps de traitement des données sera réduit.
