eL SOFTWARE DE LA CALIDAD EL SERVICIO DE LA GESTIÓN
Su software de gestión documental

Qualios Doc es un software de gestión documental (DMS) completo que le permitirá gestionar sus documentos y controlar su ciclo de aprobación. Controle simplemente su gestión documental y garantice a sus usuarios una información actualizada.

Software de gestión documental multi idioma, Qualios Doc ofrece muchas ventajas para los actores del sistema y para la gestión de la certificación ISO 9001 así como las certificaciones  ISO 14001, OHSAS 18001, ISO 27001, etc.

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OrganiZACIÓN Y SEGUIMIENTO
Optimice la gestión de sus documentos
Sencillez
Utilice modelos de documentos existentes o documentos HTML. Igualmente puede importar archivos en su formato nativo (archivos Word .doc, Excel .xls, Powerpoint .ppt, .pdf, .avi, etc).

 
Eficacia
Aumente la productividad mediante una centralización eficiente y una rápida integración de los documentos existentes. ¡ La información, centralizada, está actualizada ! Ahorre tiempo y aproveche las funcionalidades: buscador simple y avanzado, gestión de favoritos, etc.

 
Trazabilidad
Este sistema documental mejora el control de la información al tiempo que inicia un proceso de desmaterialización (cero papel). El flujo de aprobación incluye el versionado de documentos, el seguimiento de las acciones de los usuarios y el control de cambios, por lo tanto, máxima trazabilidad.

 
Facilidad de uso
Qualios Doc es una plataforma que se adapta a los hábitos de sus colaboradores y simplifica su trabajo cotidiano: notificaciones automáticas por e-mail, redacción colaborativa, sincronización con su anuario de empresa, etc.
 
01
CrEAr
Documentos en edición o en revisión
02
APROBAr
Ciclo de aprobación de los documentos
03
PUBLICAR
Publicación, difusión, documentos activos
04
ArchivAr
Archivado manual o automático si nueva versión
SEGURIDAD Y RENDIMIENTO
Una gestión documental completa y eficaz

Soluciones de negocio
La organización y la clasificación documental son totalmente configurables y adaptadas a su negocio, ya sea documentos asociados a la calidad (procedimientos, políticas), a compras (referencias de proveedor, precios), a la gestión de riesgos, a la comunicación, a recursos humanos…
 

Gestión de permisos
Lectores, usuarios, redactores, aprobadores… los diferentes niveles de permisos permiten transmitir la información a los diferentes perfiles. Para el usuario, el documento consultado es siempre la última versión aprobada.
 

Archivado documental
La gestión de la información se apoya en un método eficaz de archivado electrónico. El archivado con Qualios Doc puede ser manual o automático (a través del versionado) y simplifica el almacenamiento de sus documentos e informaciones importantes.
 

Protección de datos
Proponemos nuestra solución en licencia OnPremise o SaaS (Software as a Service), a través de un navegador. Hemos puesto en marcha diferentes medidas de seguridad  para hacer de Qualios Doc una caja fuerte digital, para que sus documentos estén totalmente protegidos.
 

Notificaciones automáticas
Reciba una notificación por e-mail cuando tenga algo que hacer en su plataforma de gestión documental: aprobación necesaria, publicación de un documento... Sus tareas le muestran todas  las acciones pendientes.
 

Estadísticas avanzadas
Con Qualios Analyse y Qualios Analyse Premium, haga el seguimiento de la actividad global y detallada por documento, por usuario y/o por acción. Esta herramienta, reservada a los administradores, permite observar la evolución de los flujos de información y de las acciones de los usuarios.
OPTIMIZACIÓN Y COMPATIBILIDAD
Ahorro de tiempo
y mejora de la productividad

La gestión de la calidad, sobre todo en las PyMES, implica simplificar la gestión de documentos electrónicos. Trabajar con un software de gestión documental (DMS) no debería complicar sus procesos y la gestión de flujos: al contrario, se trata de ahorrar tiempo frente a la multitud de documentos que hay que tramitar.

Como solución integrada, nuestro software de gestión documental apuesta por la interoperabilidad para centralizar y optimizar sus flujos de información: Qualios Doc es compatible con los documentos de sus softwares negocio como su software de RRHH, su anuario LDAP, su solución de contabilidad... La puesta en marcha de nuestra solución de gestión documental es la ocasión para integrar sus procedimientos, sus softwares...

No espere para simplificar su gestión documental
PrECISIÓN Y FIABILIDAD
Un seguimiento preciso de sus procesos y de sus flujos documentales

Qualios Doc es una auténtica intranet de gestión, con cuadros de mando y una organización personalizada en función de su empresa. Su método de clasificación y el ciclo de vida de sus documentos están asociados a sus procesos de negocio: nuestro software se adapta a las características de su sector de actividad y a sus exigencias.

El ciclo de validación de sus documentos estará en perfecta sinergia con sus procesos y facilita enormemente la creación, validación, distribución y revisión de sus archivos.
 
¡Con Qualios, la gestión de la calidad
nunca ha sido tan intuitiva!

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confianZA Y SATISFACCIÓN
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