Nouveau module signature légale via l'API de DocuSign
Vendredi 30 Septembre 2022
Découvrez ce nouveau module disponible à partir de Qualios V11 !
Nous avons développé une API en lien avec DocuSign :
Envoyez, par Qualios et via l'API de DocuSign, une ou plusieurs pièces jointes stockées dans un enregistrement de Qualios à des signataires externes ou internes à Qualios, pour obtenir la signature légale de vos documents.
Pilotez dans le formulaire Qualios un bouton « signature légale » en précisant :
✓ les composants « pièces jointes » à envoyer
✓ les composants contenant les adresses mail des signataires
✓ le niveau de signature de chaque signataire
✓ les composants contenant les adresses mail des personnes simplement en copie
✓ les composants contenant l'objet et le contenu du mail qui sera envoyé aux destinataires
Directement dans l'enregistrement ou par un tableau de bord Qualios, suivez l'état d'avancement des documents envoyés en signature.
Lorsque le document est signé par tous les signataires, le document signé et la preuve de signature sont stockés dans Qualios, accessibles dans l'enregistrement ou dans le tableau de bord.
Si le document à envoyer en signature légale est complété par le module WordEditiq ou ExcelEditiQ, vous pouvez associer la bouton « Signature Légale » au bouton OfficeEditiQ.
Exemple : Vous avez mis en place dans Qualios un formulaire de gestion de la relation client : dans ce formulaire, un bouton WordEditiq permet de compléter automatiquement votre modèle de contrat client avec les données de l'enregistrement.
Vous pouvez associer le bouton WordEditiq au bouton Signature Légale. Dans ce cas, le clic sur le bouton Signature Légale lance les traitements suivants :
Demander une démonstration pour découvrir ce nouveau module !
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Nous avons développé une API en lien avec DocuSign :
Envoyez, par Qualios et via l'API de DocuSign, une ou plusieurs pièces jointes stockées dans un enregistrement de Qualios à des signataires externes ou internes à Qualios, pour obtenir la signature légale de vos documents.
Pilotez dans le formulaire Qualios un bouton « signature légale » en précisant :
✓ les composants « pièces jointes » à envoyer
✓ les composants contenant les adresses mail des signataires
✓ le niveau de signature de chaque signataire
✓ les composants contenant les adresses mail des personnes simplement en copie
✓ les composants contenant l'objet et le contenu du mail qui sera envoyé aux destinataires
Directement dans l'enregistrement ou par un tableau de bord Qualios, suivez l'état d'avancement des documents envoyés en signature.
Lorsque le document est signé par tous les signataires, le document signé et la preuve de signature sont stockés dans Qualios, accessibles dans l'enregistrement ou dans le tableau de bord.
Si le document à envoyer en signature légale est complété par le module WordEditiq ou ExcelEditiQ, vous pouvez associer la bouton « Signature Légale » au bouton OfficeEditiQ.
Exemple : Vous avez mis en place dans Qualios un formulaire de gestion de la relation client : dans ce formulaire, un bouton WordEditiq permet de compléter automatiquement votre modèle de contrat client avec les données de l'enregistrement.
Vous pouvez associer le bouton WordEditiq au bouton Signature Légale. Dans ce cas, le clic sur le bouton Signature Légale lance les traitements suivants :
- Le contrat client est complété automatiquement (WordEditiq)
- Le document complété s'enregistre automatiquement dans le composant pièce jointe associé (Nouveauté de OfficeEditiQ)
- Le contrat complété est envoyé à votre client via DocuSign pour être signé
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